Luo dynaamisia ryhmiä

Yleisesti

Voit muodostaa ympäristöön kahdenlaisia ryhmiä: manuaalisia ja dynaamisia. Ryhmien avulla voit kohdentaa kursseja tietylle käyttäjäjoukolle. Ryhmiä voidaan käyttää esimerkiksi tiimeille tai organisaation yksiköille. Dynaaminen ryhmä toimii automaattisesti sille määriteltyjen sääntöjen perusteella. Dynaamisen ryhmän muodostamisessa voidaan hyödyntää:

• käyttäjätietokenttiä,
• suoritettuja kursseja,
• kirjautumistapaa,
• tietoa itserekisteröitymisestä,
• esihenkilötietoa,
• erääntyviä suorituksia tai
• ryhmäjäsenyyttä.

Siirry ryhmien hallintaan

1. Avaa Hallinnointi.
2. Siirry kohtaan Käyttäjät > Ryhmät.

Määritä dynaamisen ryhmän säännöt

1. Klikkaa Luo uusi ryhmä -painiketta.
2. Klikkaa Luo dynaaminen ryhmä -painiketta.
3. Syötä ryhmälle nimi.
4. Määritä tarvittaessa myös muut tiedot.
5. Klikkaa Seuraava-painiketta.
6. Lisää halutessasi kyseinen ryhmä jo tässä vaiheessa jollekin kurssille.
7. Määritä ryhmän rakentuminen.
8. Määritä sääntöjen yhdistäminen valitsemalla operaattoriksi JA tai TAI.
9. Lisää haluamasi sääntö tai säännöt.
10. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Kohdenna kurssi dynaamiselle ryhmälle

1. Avaa haluamasi ryhmä.
2. Klikkaa Ryhmän tiedot ja asetukset -painiketta.
3. Klikkaa Kurssit-painiketta.
4. Kirjoita haluamasi kurssin nimi Etsi kurssi -kohtaan.
5. Valitse tarvittaessa Vaadittu kurssi ryhmän jäsenille.
6. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Määritä ryhmän laskeutumissivu

1. Avaa haluamasi ryhmä.
2. Klikkaa Ryhmän tiedot ja asetukset -painiketta.
3. Klikkaa Laskeutumissivu-painiketta
4. Valitse ryhmän laskeutumissivuksi aloitussivu tai kurssi.
5. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Muokkaa ryhmän sääntöjä

1. Avaa haluamasi ryhmä.
2. Klikkaa Ryhmän tiedot ja asetukset -painiketta.
3. Klikkaa Säännöt-painiketta
4. Tee haluamasi muutokset.
5. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Poista ryhmä

1. Avaa haluamasi ryhmä.
2. Klikkaa Ryhmän tiedot ja asetukset -painiketta.
3. Klikkaa Poista ryhmä -painiketta.
4. Mikäli ryhmän jäseniä on kursseilla määritä, miten heidän kohdallaan toimitaan.
5. Klikkaa Poista-painiketta.

Huomaa

• Oletusasetuksena käyttäjä lisätään ryhmään ehtojen täyttyessä ja poistetaan ryhmästä ehtojen lakatessa täyttymästä.
• Tarkista aina, että sääntöjen logiikka vastaa haluttua lopputulosta.
• Päivämäärämuotoisia käyttäjätietokenttiä voidaan hyödyntää esimerkiksi työsuhteen keston perusteella muodostettavissa ryhmissä.
• Kun käyttäjä poistetaan dynaamisesta ryhmästä, hän poistuu myös ryhmälle kohdennetuilta kursseilta.
• Jos käyttäjä on asetettu kurssin hallinnoijaksi, häntä ei poisteta kurssilta automaattisesti.