Luo ja päivitä käyttäjätietokenttiä

Yleisesti

Ympäristön hallinnoijana voit luoda käyttäjätietokenttiä, joiden avulla voit kerätä ja hallita käyttäjiin liittyviä lisätietoja. Voit hyödyntää käyttäjätietokenttiä myös raporteissa.

Priiman käyttäjätietokenttien tyypit ovat:

• valikosta valittava arvo,
• avoin kenttä,
• päivämäärämuotoinen kenttä ja
• Y-tunnus-kenttä.

Siirry käyttäjätietokenttiin

1. Avaa Hallinnointi.
2. Siirry kohtaan Käyttäjät > Käyttäjätietokentät.

Luo uusi käyttäjätietokenttä

1. Klikkaa Lisää kenttä tai Lisää päivämääräkenttä tai Lisää Y-tunnus-kenttä -painiketta.
2. Syötä kentälle kuvaava nimi.
3. Määritä kentän rajoitukset.
   • Rajoitusta koskevien valintojen avulla pystyt määrittämään käyttäjätietokentän näkyvyyden ja muokkausoikeudet:
     • Rajoita näkyvyys ympäristön hallinnoijille sekä kurssien hallinnoijille.
     • Näytetään muille ympäristön käyttäjille henkilön käyttäjäprofiilissa, jos kenttään on asetettu arvo.
     • Käyttäjä voi muokata kentän arvoa itse.
4. Määritä kentän asetukset.
5. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Muokkaa olemassa olevaa kenttää

Ympäristön hallinnoija voi vaihtaa yksittäisen käyttäjätietokentän arvon sisällön kahdella eri tavalla:

1. Aseta uusi arvo uusille ja jo olemassa oleville käyttäjille

1. Etsi kenttä, jota haluat muokata.
2. Valitse Päivitä käyttäjien nykyisten valintojen arvot.
3. Päivitä halutun kentän tieto.
4. Klikkaa Tallenna-painiketta.

2. Aseta uusi arvo uusille käyttäjille ja säilytä vanha arvo jo olemassa olevilla käyttäjillä

1. Etsi kenttä, jota haluat muokata.
2. Poista valinta Päivitä käyttäjien nykyisten valintojen arvot.
3. Päivitä halutun kentän tieto.
4. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Käyttäjätietokenttiä ei voi tällä hetkellä poistaa itse. Priima Helpdeskiin voi laittaa pyynnön poistettavasta käyttäjätietokentästä.

Huomaa

• Kentät tulevat näkyviin uusia käyttäjiä luotaessa tai olemassa olevien käyttäjien käyttäjätietoja muokattaessa.
• Käyttäjätietokenttiä voidaan hyödyntää rekisteröitymislomakkeilla sekä integraatioissa, joissa tuodaan Priimaan käyttäjätietoja.
• Käyttäjätietoja voidaan hyödyntää seuraavissa toiminnoissa:  
  • Raportti-toiminnoissa suodattamalla tuloksia valitun kentän perusteella,
  • dynaamisten ryhmien säännöissä,
  • kurssin jäsenten lisäämisessä tietyn valinnan perusteella ja
  • näyttää kurssi tiettyjen käyttäjätietojen pohjalta käyttäjille liittymistä tai ilmoittautumista varten.
• Jos teidän Priima-ympäristössänne on käytössä käyttäjätietointegraatio esimerkiksi HR-järjestelmästä tai muusta käyttäjätietoja sisältävästä järjestelmäsä, niin integraatio tyypillisesti luo ja päivittää käyttäjätiedot.